Diese Anleitung gilt für das aktuelle Outlook für Windows (auch „neues Outlook“, z. B. in Windows 11 und Microsoft 365). Für das ältere Outlook 2010 gibt es eine eigene Anleitung. Bezeichnungen können sich mit Updates leicht ändern.
Ihre Einstellungen auf einen Blick
| Benutzername | Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. post@beispiel-domain.de) |
| Passwort | Passwort des Postfachs |
| Posteingang (IMAP) | srvxx.dsbsrv.de, Port 993, SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | srvxx.dsbsrv.de, Port 465, SSL/TLS, Anmeldung erforderlich |
Ersetzen Sie srvxx.dsbsrv.de durch den Server, der Ihnen zugewiesen ist (z. B. srv25.dsbsrv.de). Welche Zugangsdaten Sie brauchen, steht unter Welche Zugangsdaten brauche ich für den E-Mail-Abruf?, alle Server und Ports unter Posteingangs- und Postausgangsserver (POP3, IMAP, SMTP).
Schritt 1: Konto hinzufügen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen). Wählen Sie Konten → E-Mail-Konten → Konto hinzufügen.
Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie als Anbieter IMAP und anschließend Weitere Einstellungen anzeigen, falls die Felder für die Server nicht sofort erscheinen.
Schritt 3: Posteingang eintragen
IMAP-Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse, IMAP-Kennwort: Passwort des Postfachs, IMAP-Eingangsserver: srvxx.dsbsrv.de, Port: 993, sichere Verbindung: SSL/TLS.
Schritt 4: Postausgang eintragen
SMTP-Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse, SMTP-Kennwort: Passwort des Postfachs, SMTP-Ausgangsserver: srvxx.dsbsrv.de, Port: 465, sichere Verbindung: SSL/TLS. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Synchronisierung bestätigen
Das neue Outlook synchronisiert IMAP-Konten über die Microsoft-Cloud und weist beim Einrichten darauf hin. Bestätigen Sie mit Weiter, um das Konto abzuschließen.
Fertig: Ihre E-Mails werden jetzt abgerufen. Klappt die Anmeldung nicht, prüfen Sie Benutzername und Passwort im Webmailer: Funktioniert die Anmeldung dort, stimmen die Zugangsdaten. Wir empfehlen IMAP, damit Ihre E-Mails auf allen Geräten gleich aussehen (POP3 oder IMAP: Was sollte ich einrichten?).